Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss, och vi är ansvariga för den personliga information du lämnar till oss. Denna policy beskriver hur vi behandlar, lagrar och hanterar dina personuppgifter, både när du är kund och när du söker ett jobb hos oss.

Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan upprätthålla dem. Det är viktigt att du läser och förstår integritetspolicyn för att känna dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter.

Ansvarig för behandling av personuppgifter

Jenny Mark är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Om du har några frågor eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du nå oss på:

E-post: Jenny.Mark@biologique-recherche.com Adress: Karlavägen 69, 114 49 Stockholm

personuppgiftsansvarig eller databehandlare

För vissa tjänster och uppdrag kommer vi att fungera som personuppgiftsansvariga, såsom revisionstjänster, skattetjänster och andra kvalificerade uppdrag där våra kunder inte kan instruera oss om vad vi ska göra och hur vi ska utföra uppdraget. För övriga tjänster och uppdrag kommer vi att fungera som databehandlare, såsom redovisnings- och löneuppdrag samt vissa konsultuppdrag.

Hur får vi tillgång till personuppgifter?

Utöver den information du lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig när du blir vår kund, kontaktar oss eller ansöker om anställning hos oss, kan vi även samla in personuppgifter från en tredje part. De uppgifter vi samlar in från en tredje part inkluderar:

  • Adressuppgifter från offentliga register för att säkerställa att vi har rätt adressuppgifter till dig.
  • Information om kreditvärdighet från kreditvärderingsinstitut, banker eller informationsföretag.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan komma att behandla följande kategorier av personuppgifter:

  • Kontaktuppgifter som namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
  • Identitetsuppgifter såsom personnummer, organisationsnummer.
  • Finansiell information som de sista 4 siffrorna på ditt bankkort och annan bankrelaterad information i samband med direktbetalningar/kortbetalningar.
  • Arbetsrelaterad information såsom anställningsuppgifter, ansökningar, CV, personligt brev.
  • Känslig information som medlemskap i ett fackförbund eller hälsoinformation.

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar i första hand dina personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Här finns information om den personuppgiftsbehandling som finns.

Tillhandahålla och uppfylla serviceavtal

Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla vårt avtal och tillhandahålla tjänster till dig. Vi behandlar personuppgifter för vår administration och fakturering av tjänster, i kreditupplysningssyfte, för att hantera klagomål och reklamationer, för att bistå dig med frågor om din tjänst när du kontaktar vår kundtjänst och i övrigt för att tillvarata våra rättigheter och uppfylla våra skyldigheter enligt vår överenskommelse med dig. Personuppgifter som vi hanterar i denna behandling inkluderar kontaktinformation, identitetsrelaterade personuppgifter och ekonomiska personuppgifter. Känsliga uppgifter registreras om de ingår i en provision från dig för inkomstdeklaration.

Marknadsföring

Vi behandlar personuppgifter för att möjliggöra marknadsföring av tjänster till dig och för att möjliggöra utskick av nyhetsbrev för de tjänster du generellt är intresserad av och information om företaget. Dessutom för att möjliggöra inbjudningar till evenemang inom ditt intresseområde. Personuppgifter vi hanterar i denna behandling inkluderar kontaktuppgifter.

Bokföring

Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla de lagstadgade skyldigheter som åläggs oss, såsom bokföringslagens krav på arkivering av bokföringsmaterial. Personuppgifter som vi hanterar i denna behandling inkluderar kontaktinformation, identitetsrelaterade personuppgifter och ekonomiska personuppgifter.

Före anställning

Vi behandlar dina personuppgifter när du söker lediga tjänster eller uttrycker ditt intresse för anställning hos oss. Vi behandlar dina personuppgifter för att bedöma din ansökan och genomföra rekryteringsprocessen. Personuppgifter vi hanterar i denna behandling inkluderar kontaktuppgifter och identitetsrelaterade personuppgifter.

Rättslig grund för vår personuppgiftsbehandling

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera och tillhandahålla överenskomna tjänster. När det gäller personuppgiftsbehandling för att uppfylla krav som bokföringslagen eller skattelagstiftningen är den rättsliga grunden för behandlingen en laglig skyldighet.

För marknadsföring och bearbetning före anställning är den rättsliga grunden vårt berättigade intresse. Detta innebär att vi anser att våra intressen av att behandla dina personuppgifter för dessa ändamål, som anges ovan, väger tyngre än det intrång i din integritet som behandlingen orsakar. Denna bedömning har gjorts särskilt med tanke på att vi tror att behandlingen kommer att vara till nytta för dig.

När det gäller personuppgifter i samband med jobbansökningar som inte är relaterade till en rekryteringsprocess eller genomförd rekryteringsprocess kommer vi att spara dina personuppgifter för eventuella framtida rekryteringsbehov endast om du uttryckligen har samtyckt till detta.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du är kund hos oss och upp till 12 månader därefter. Vissa personuppgifter lagras under en längre tid, till exempel för att uppfylla kraven i bokföringslagen och skattelagstiftningen. När ändamålen med behandlingen är uppfyllda, och lagringstiden har löpt ut, raderas dina personuppgifter på ett säkert sätt eller anonymiseras så att de inte längre kan kopplas till dig.

Om cookies

En cookie är en liten textbaserad datafil som en webbserver begär att spara i din webbläsare. Genom att generellt skicka tillbaka innehållet i kakan med varje begäran till den aktuella webbplatsen, kan servern hålla reda på besökarnas preferenser, beteende eller identitet (i den utsträckning som är känd). Vi använder följande cookies på vår webbplats:

  • Sessionscookies (en tillfällig cookie som upphör när du stänger din webbläsare eller enhet).
  • Beständiga cookies (cookies som finns kvar på din dator tills du tar bort dem eller tills de upphör att gälla).
  • Tredjepartscookies (cookies som ställs in av en tredjepartswebbplats. Vi använder dessa i första hand för analys, såsom Google Analytics).

De cookies vi använder syftar till att förbättra de tjänster vi erbjuder. Cookies gör webbplatsen mer funktionell och underlättar användningen för dig som användare. Vi använder också cookies för att samla in och analysera beteendedata baserat på din användning av webbplatsen och tjänsterna för att förbättra användarupplevelsen och möjliggöra personlig kommunikation och meddelanden till dig som användare. Vi använder också cookies för att rikta relevant marknadsföring till dig.

Hur kan du hantera cookies?

Du kan när som helst ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies i din webbläsare. Du kan välja att blockera alla cookies, bara acceptera vissa cookies eller ta bort cookies när du stänger din webbläsare. Om du väljer att blockera eller radera cookies kan det innebära att vissa tjänster inte kan användas eller att webbplatsen inte fungerar korrekt i alla avseenden.

Vem delar vi personuppgifter med?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut registrerade personuppgifter till utomstående såvida inte den registrerade har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till utomstående säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett tillfredsställande sätt.

Tjänsteleverantörer

För att uppfylla syftena med vår behandling av dina personuppgifter och för att uppfylla de krav som vi som företag är skyldiga att uppfylla delar vi personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster till oss. Dessa företag får endast behandla personuppgifter enligt det databehandlingsavtal som tecknats med företaget och enligt de instruktioner de får i samband med detta. De får inte använda dina personuppgifter för sina egna syften, och de är enligt lag och avtal skyldiga att skydda dina personuppgifter. En tjänsteleverantör får inte dela dina personuppgifter med en tredje part eller underleverantör utan vårt godkännande.

Myndigheterna

Vi kan tillhandahålla nödvändig information till myndigheter om vi är juridiskt skyldiga att göra det. Denna information kan innehålla dina personuppgifter. I samband med en rättstvist kan det bli aktuellt att överföra information som kan innehålla personuppgifter till andra parter i tvisten.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Vi har vidtagit specifika säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst. Vi utvecklar rutiner och metoder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert. Endast de individer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för sina uppgifter har tillgång till dem.

Dina rättigheter

Som registrerad person hos oss har du följande rättigheter:

  • Du har rätt att begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgifter vi har om dig.

  • Du har rätt att begära rättelse om vi har felaktiga eller ofullständiga personuppgifter registrerade om dig.

  • Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under följande villkor:

    • Uppgifterna behövs inte längre för det ändamål för vilket de samlades in.
    • Om uppgifterna lagras med ditt samtycke, och du drar tillbaka samtycket.
    • Om behandlingen grundar sig på en intresseavvägning, och det inte finns några tvingande skäl som väger tyngre än ditt intresse.
    • Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
    • Om radering krävs för att fullgöra en rättslig skyldighet.
    • Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål.

    Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är juridiskt skyldiga (t.ex. enligt bokföringslagen) att behålla informationen.

  • Du har rätt till dataportabilitet (rätten att få dina personuppgifter flyttade) förutsatt att den rättsliga grunden är samtycke eller avtal, och det du kan få ut är personuppgifter om dig som du själv har lämnat eller som har genererats av din åtgärder/aktiviteter.

  • Du har rätt att begära en begränsning av behandlingen, men begäran kan inte uppfyllas om behandlingen är ett krav för att produkten/tjänsten ska fungera.

  • Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling som har en intresseavvägning som rättslig grund. För att vi ska kunna fortsätta med den pågående behandlingen måste vi kunna visa ett övertygande legitimt skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. Annars kan vi endast behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

  • Du har alltid rätt att invända mot användningen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om det görs invändning mot direktmarknadsföring får personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål.

Om du inte är nöjd med det svar du fått från oss har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.